「言葉を選びながら話す」という癖は、社会人にとって良いことなのでしょうか？会議の文字起こしをAIで評価すると、「もっと簡潔に」「要点を早く伝えるべき」という指摘を受けることがあるかもしれません。今回は、この癖が持つメリットとデメリット、そして改善のための方法について考えてみましょう。
言葉を選ぶ癖が持つメリット
「言葉を選ぶ」ことには、以下のような良い点があります：
- 配慮が行き届く
言葉選びが慎重である人は、相手の感情や背景を考えながら発言するため、誤解を生みにくく、円滑なコミュニケーションを築きやすいです。 - 誤解を防ぐ
特にデリケートな話題や複雑な説明が必要な場面では、言葉を選びながら話すことが誤解を防ぎ、信頼感を生むことにつながります。 - 思慮深い印象を与える
無駄なく的確に伝えようとする姿勢は、聞き手にプロフェッショナルな印象を与えます。
デメリットとその影響
一方で、過度に言葉を選ぶ癖には以下のような課題があります：
- 話が回りくどくなる
言葉を選びすぎると、要点を伝えるまでに時間がかかり、聞き手にストレスを与えることがあります。 - 決断力に欠ける印象を与える
発言の間が長いと、自信のなさや優柔不断な印象を与えるリスクがあります。 - 会議の効率低下
会議ではスピーディーな意思決定が求められるため、慎重すぎる発言が議論のテンポを損ねる場合があります。
AI評価で「言葉選び」を指摘されたら
AIが会議評価で「言葉を選びすぎ」と指摘する場合、その意図を理解することが重要です。以下のポイントを押さえましょう：
- 指摘を受け止める
AIは、客観的に会議の効率や発言の簡潔さを評価している可能性があります。このフィードバックを素直に受け止め、改善策を模索しましょう。 - 発言内容を再確認
自分の発言が「誰に」「どのような影響を与えたのか」を振り返り、必要以上に慎重になっていないかを見直します。 - バランスを取る
言葉を選ぶ癖を捨てる必要はありません。ただし、会議では要点を簡潔に伝えることが求められる場面が多いので、状況に応じた柔軟な対応が必要です。
言葉を選びながらも簡潔に伝えるコツ
言葉を選ぶ癖を活かしつつ、簡潔なコミュニケーションを目指すための方法をいくつか紹介します：
- 事前準備を徹底する
発言の内容を事前に整理し、要点をメモにまとめておくと、話がスムーズになります。 - 結論を先に述べる
「結論→理由→補足」という順序で話すことで、聞き手にわかりやすい伝え方ができます。 - フィラーを減らす
「えーっと」「あのー」などのつなぎ言葉は、内容が伝わりにくくなる原因になります。話しながら考える癖を控えましょう。 - スライドや資料を活用する
言葉だけでなく、視覚的な情報を補足として使うことで、説明が簡潔になります。
まとめ
言葉を選びながら話すことは、コミュニケーションにおいて重要なスキルです。しかし、会議の場では簡潔さやスピードが求められる場面も多いため、状況に応じたバランス感覚が必要です。AIからの指摘をポジティブに受け止め、自分の発言スタイルを少しずつ改善してみましょう。ぜひ、皆さんの経験や意見をコメントでお聞かせください！
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